Det er også mange skoleklasser som ønsker å samle inn penger til den etterlengtede skoleturen, og idrettslag som drømmer om å ha nok midler til å kunne reise på cup eller et annet spennende arrangement. Det er flere muligheter å velge i, du kan for eksempel vurdere dugnad salg for å samle inn penger til skoleturen. Uansett hvilket valg du tar, kan det være nyttig med noen tips og råd for å sikre en vellykket innsats.
Velg riktig aktivitet til dugnaden din
Det første du må gjøre dersom du har lyst til å arrangere en dugnad, er å finne ut av hvilken type dugnad det er ønskelig å gjennomføre. Det må baseres på hva behovene er. Dersom for eksempel et borettslag skal planlegge den årlige vårinnsatsen, er det viktig å finne ut hva det er som skal ordnes. Hvis det er idrettslaget som trenger å samle inn penger til å kunne reise på Norway Cup, er det viktig å tenke gjennom hvilke ressurser man har i laget, hva som gir best inntjening og hvilken kapasitet man har til å gjennomføre ulike former for dugnader. Det samme gjelder for en skoleklasse som planlegger avslutningstur til utlandet i 10. klasse. Hvor stor er klassen, hvor mange foreldre kan bidra og med hva, hvilke muligheter finnes, hvilke interesser har deltakerne og hvordan kan det utnyttes best mulig i dugnadsarbeidet. Kanskje er det noen som har en interessant hobby som kan brukes som et utgangspunkt?
Når du har gjort noen sånne avklaringer, er det på tide å gå i dybden med å finne konkrete alternativer og gjøre valg. Det er mange muligheter, men det trenger ikke være vanskelig. Et enkelt alternativ er en salgsdugnad hvor laget eller klassen selger for eksempel kjekspakker, karamellbokser eller andre former for spiselige produkter, eller kanskje dopapir. Loddsalg er også en sikker vinner. Et annet alternativ er å gjøre noe i nærområdet. Det kan være å stille opp som ryddehjelper i forbindelse med et arrangement, eller å hjelpe til på omsorgssenteret. Et veldedighetsløp kan også være attraktivt. Mange velger å arrangere panteaksjoner, eller til og med loppemarkeder. Dersom man har noen bakekyndige med seg kan det være et forslag å ordne til et utsalg av kaker og bakst, og dersom man har mye kapasitet kan det å arrangere en dans, eller en quiz-kveld, ha god effekt og gi god inntjening til klassekassa.
Planlegg dugnaden grundig
For å sikre en vellykket dugnad er det viktig med god planlegging i forkant, uansett hvilket alternativ du lander på. Etter at du har valgt aktivitet er det lurt å finne en dato som fungerer for flest mulig. Deretter bør det forankres blant deltakerne, for eksempel elever og foreldre i klassen eller alle spillere og foreldre på laget. Det er viktig at alle drar lasset sammen. Så må det sikres tilgang til det som er nødvendig. Skaff en oversikt over hva som må gjøres. Enten det er å ordne avtale for å selge produkter, eller det er å skaffe nødvendig utstyr og materialer. Husk ting som hansker og søppelsekker hvis det er ryddedugnad og ikke glem verktøy. Sørg for alle deltakerne har fått det de trenger, lag lister til roder eller planlegg hvem som skal selge lodd når og hvor. Kommunikasjon til alle deltakerne er viktig for å sikre at alt går smidig. Det er også en fordel å ha tydelige avklaringer rundt hvem som skal ta med hva, det sikrer en ryddig og effektiv dugnad. Tenk også over hva eventuell inntekt skal brukes til, skal beløpet som tjenes spares, eller brukes til et konkret formål?
Gjør dugnaden til en hyggelig aktivitet
Dugnad skal være sosialt og hyggelig. Normalt bruker man fritiden sin til å utføre dugnadsarbeid, og da er det viktig at man også har det trivelig. Dersom man ikke sørger for at arrangementet er positivt for deltakerne vil engasjementet svekkes og det vil bli vanskelig å få til fremtidige dugnader som kan gi inntjening. Det er smart å lage en atmosfære rundt dugnaden der alle føler seg velkommen og verdsatt. Legg vekt på fellesskap og samarbeid. Det skal være en positiv opplevelse. Det bør være tid til hyggelige samtaler, at man kan dele historier og ellers skape og styrke båndene mellom alle deltakerne. Det kan også ha en positiv effekt på klassemiljø eller stemningen i laget på lang sikt, eller bidra til et hyggeligere naboskap i borettslaget.
Inkluder gjerne flere pauser hvor man kan nyte en kopp kaffe sammen. Dersom dugnaden varer over litt tid kan det være en fordel å organisere noe mat som deltakerne kan spise sammen. Dette gir rom til å bli bedre kjent eller bare skape enda bedre samhold. Generelt er det lurt å ha en avslappet og åpen holdning, bidra til at dugnad ikke blir en plikt, men heller en hyggelig opplevelse som gir glede for deltakerne.
Kort oppsummert
Å arrangere en dugnad er en fin måte å samle inn penger på, eller bare bidra til et bedre miljø på skolen, barnehagen eller i borettslaget. Valg av riktig aktivitet er en vesentlig faktor for at dugnaden skal bli en suksess, involver så mange som mulig av deltakerne i valget. God planlegging er avgjørende, sørg for klare fordelinger av ansvarsområder og oppgaver slik at ingen føler seg usikre. Det bidrar til å unngå forvirring og dermed at dugnaden har større sannsynlighet for å bli vellykket. Viktigst av alt er det å ha lave skuldre og skape en hyggelig opplevelse for alle som bidrar. Det er trolig den aller viktigste faktoren for en vellykket dugnad. Dersom alle involverte har det hyggelig sammen, vil også den potensielle inntjeningen kunne bli bedre, eller resultatet av alt arbeidet høyere. Ikke minst vil det bidra til at folk ønsker å delta også neste gang du arrangerer dugnad.